为进一步发挥12333热线为民办实事、为企优环境作用,蚌埠市12333热线优化服务方式、切实提升服务质效,为全市社会保障事业高质量发展提供有力支撑。
一、建立欠薪诉求协调处理机制
针对目前欠薪类诉求日益增多,但解决率低的现状,2024年8月,蚌埠市人社局信息中心联合市、县(区)劳动保障监察部门建立“12333欠薪投诉工作群”,协调处理欠薪诉求。12333话务员在接听欠薪诉求来电后,按照区划(项目所在地)、欠薪原因、欠薪金额、欠薪时间等信息进行分类登记,市劳动保障监察部门审核后转派县(区)办理,并及时反馈办理进度及结果。12333视情做好回访,特别对已达成支付协议的,及时跟踪欠薪支付落实情况。蚌埠市人社系统通过将欠薪矛盾化解在本部门、本区域,持续降低市民在12345等其他平台的投诉率,有效避免了矛盾和风险外溢。截至目前,全市12333共接听欠薪诉求5055个,其中有效诉求1137个,已解决446个,正在解决298个,未联系上118个,未提交材料97个,工作人员联系表示不再投诉55个,未反馈123个。
二、开展“12333人社政策进万家”活动
2024年9月以来,蚌埠市12333持续开展“12333人社政策进万家”活动,线上线下齐发力,宣传成效显著。一是建立完善“每日线上共享”制度。每周定期梳理群众来电频次较高的人社政策,与相关业务部门核实无误后整理成“12333每周热点问题及政策问答”,并将人社政策、办事指南“翻译”成通俗易懂的语言,以“一问一答”的形式发布至市人社局网站、“蚌埠人社”公众号、蚌埠发布等新闻媒体。二是举办多种主题现场宣传活动。利用“12333全国统一咨询日”、“进社区、进企业、进乡村、进学校、进机关”系列志愿服务、就业招聘等活动开展现场宣传,将人社政策主动送至市民手中。截至目前,共计向局网站、“蚌埠人社”公众号等渠道发布政策知识998余条;利用县(区)网格群发布政策宣传挂图205个;共举办23场线下宣传活动。
三、创新人工电话办事服务方式
在原有的语音导办、系统查询25个业务基础上,增设“人工电话办事”服务。对于不能直接解答的疑难问题,12333话务员详细记录来电人诉求,交电话办事组与局属经办机构(科室)沟通后,及时反馈来电人,实现由业务“受理”到“受理办理”一站式服务的转变,更好满足企业及群众对高质量人社服务的要求。自“人工电话办事服务”开通至今,全市12333共处理服务40932个,形成电话办事工单3297个,直接转入科室电话仅6个,极大缓解了业务科室电话接听压力。
下一步,蚌埠市12333将继续秉承“倾听民意 服务民生”服务理念,聚焦智能客服升级体验,多维度扩充宣传渠道,切实提升群众获取人社政策获得感。